Курс для сотрудников Министерства спорта

Цифровой помощник госслужащего

От базовых промптов до готовых решений: как GigaChat и Qwen забирают рутину — от положений о соревнованиях до отчёта 1-ФК

Максим Хвостишков«ИИ в деле»aivdele.ru

«Прежде чем показать, как нейросети экономят часы работы, — одно правило, без которого дальше идти нельзя».

02 Правило №1 · до любой работы с нейросетью

Персональные данные в нейросеть — никогда

Персональные данные не влияют на качество работы нейросети. Их размещение в нейросети без законного основания — нарушение закона.

152-ФЗ «О персональных данных»; ответственность по ст. 13.11 КоАП РФ и дисциплинарная по 79-ФЗ
Зарубежные (Qwen и др.) — данные уходят за рубеж: это ещё и трансграничная передача
Российские (GigaChat) — тоже публичный сервис и третья сторона. Правило то же
Нельзя: ФИО, даты рождения, паспорта, адреса, телефоны, сведения о здоровье и допусках, данные из обращений, данные несовершеннолетних, ДСП

НельзяИванов Пётр Сергеевич, 12.03.2011 г.р., паспорт…, КМС по самбо, мед. допуск до…

МожноСпортсмен А., 15 лет, КМС по самбо

Документ получится одинаково хорошим в обоих случаях. Реальные данные вы подставляете сами — в готовый текст, уже вне нейросети.

«Нейросети не нужны ваши персональные данные, чтобы хорошо работать. Обезличили — получили тот же результат без нарушения закона».

03 Ваша неделя

Знакомая картина — и что меняет ИИ

Сейчас

Приказы о соревнованиях и составе сборных
Положения, сметы, календарный план
Отчёт 1-ФК, отчёты по госпрограмме
Обращения граждан, совещания с федерациями

С нейросетью

Черновик положения — за минуты вместо часов
Рутина уходит, специалист остаётся
Решение и подпись — всегда за человеком

«Сколько положений о соревнованиях вы написали в этом году? ИИ — ваш помощник-референт, а не замена отдела».

04 Инструменты курса

GigaChat и Qwen

	GigaChat · Сбер	Qwen · Alibaba, Китай
Где открыть	giga.chat, бот @gigachat в MAX	chat.qwen.ai
Доступ	Российский сервис, без VPN, бесплатно	Работает из России, бесплатно
Сильные стороны	Русский язык, российские реалии, деловые тексты	Длинные документы, таблицы, PDF, сложная логика
Данные	Только обезличенные	Только открытая информация и обезличенные тексты

Два инструмента — как два тренера: один сильнее в документах на русском, другой — в анализе больших объёмов.

05 Когда нейросеть помогает · 1–4

Работа с информацией

1Выжимка из большого объёма

80 страниц госпрограммы развития спорта → одна страница: что касается региона, сроки, показатели

Qwen

2Разобраться в документе

Новый порядок присвоения спортивных разрядов → «Объясни простыми словами, что изменилось и что нам делать»

Qwen · GigaChat

3Сверить документ с законом

Проект положения о соревнованиях + текст 329-ФЗ → «Найди несоответствия». Ссылки проверяем в КонсультантПлюс, решение — за юристом

Qwen

4Тезисы и структура выступления

Приветственное слово на открытии областной спартакиады: 3 минуты, тезисы и структура

GigaChat

«Всё, что раньше требовало вечера с документами, — теперь первый черновик за 5 минут».

06 Когда нейросеть помогает · 5–8

Совещания и коммуникации

5Подготовка к совещанию

Совещание с федерациями по календарному плану: повестка, вопросы к каждой федерации, тезисы руководителю

GigaChat

6Итоги совещания

Обезличенные заметки → протокол: решения, поручения, ответственные по должностям, сроки

GigaChat

7Ответ гражданину

«Во дворе нет спортплощадки» + публичный регламент министерства → ответ по формуле Эмпатия + Норма + Срок + Контакт, по нормам деловой этики. Без ФИО и адреса заявителя

GigaChat

8Подготовка презентации

Итоги года для коллегии: структура слайдов, тезисы, текст выступления

GigaChat · Qwen

«Восемь задач — восемь ситуаций, которые у вас есть каждую неделю. Каждую мы разберём в курсе на практике».

07 Живая демонстрация

Протокол совещания за 5 минут

Задача: протокол совещания по подготовке турнира по мини-футболу среди школьников

Промпт «как обычно»

Сделай протокол совещания

Результат: общий шаблон, который всё равно переписывать

Промпт по формуле

Ты — секретарь совещания министерства спорта. Составь протокол по заметкам ниже: решения, поручения, ответственные (по должностям), сроки…

Результат: готовый протокол

Запускаем в GigaChat, затем тот же промпт в Qwen — сравниваем
Ни одной фамилии в промпте — а документ готов

Показываем «до/после» на экране и доказываем правило №1: персональные данные не понадобились.

08 Главный навык

Формула промпта

Роль+Задача+Формат+Контекст

Ты — специалист отдела спортивных мероприятий министерства спорта. Подготовь положение о соревнованиях по самбо среди юношей 14–16 лет. Формат — разделы по типовой структуре. Контекст: 3 дня, 120 участников, финансирование из областного бюджета.

Работает одинаково в GigaChat и Qwen — для всех восьми задач

Одна формула — и ответ из «воды» превращается в рабочий документ.

09 Программа

12 блоков. Фундамент — блоки 1–2

Понять→Ставить задачи→Применить→Настроить→Подтвердить

БЛОК 1Знакомство с технологиейЧто такое ИИ, GigaChat и Qwen, правила безопасной работы

БЛОК 2Искусство промптингаФормула промпта на задачах министерства

Защита персональных данных — в каждом блоке курса.

Это «общая физическая подготовка»: без неё остальное не работает.

10 Документы и встречи

Блоки 3–5: здесь экономится больше всего часов

БЛОК 3 · задачи 3, 4Тексты и документыПриказы, положения, письма в федерации и муниципалитеты; сверка с законом

БЛОК 4 · задачи 5, 6Рабочие встречиПовестка, вопросы, протокол с поручениями

БЛОК 5 · задачи 1, 2Форматы файловPDF, регламенты, ЕКП: выжимка и разбор. Заявки команд — только после обезличивания

Пример — протокол совещания по подготовке к областной спартакиаде за 5 минут.

11 Взаимодействие с населением · задача 7

Блок 6: ответы на обращения граждан

Спортплощадки, ГТО, разряды, бесплатные секции
Ответ по инструкциям министерства и нормам деловой этики
В нейросеть — только суть обращения

Формула ответа

Эмпатия+Норма+Срок+Контакт

Гражданин получает понятный ответ, а его данные остаются в министерстве.

12 Визуализация, данные, планирование

Блоки 7–9

БЛОК 7 · задача 8ПрезентацииИтоги года для коллегии, выступления на мероприятиях

БЛОК 8ТаблицыОхват занятиями, ГТО, сверка с 1-ФК. Только сводные цифры, без списков людей

БЛОК 9Планирование и идеиКалендарный план мероприятий, идеи ко Дню физкультурника

Анализ данных по муниципалитетам — без «того, кто умеет в Excel».

13 Кастомизация

Блок 10: свой ИИ-помощник для отдела

«Положения о соревнованиях»типовая структура, формулировки

«Ответы по ГТО»формула ответа, нормы этики

«Протоколы совещаний»решения, поручения, сроки

Встроенное правило в инструкции помощника: «Напомни обезличить данные».

Вы уходите не с конспектом, а с работающим и безопасным инструментом.

14 Формат

Как проходит обучение

Каждый блок: лекция + практика в GigaChat и Qwen + проверочные вопросы
Блок 11 — итоговый тест, блок 12 — обратная связь
18–20 правильных ответов → сертификат
Нейросеть может «выдумать» номер приказа или пункт ЕВСК — учимся проверять

Практикуемся на ваших задачах — но всегда на обезличенных данных.

15 Старт и вопросы

Начнём?

Формат, сроки, стоимость — [вставить]

Программа курса → aivdele.ru/kurs-ii-gossluzhashhim

aivdele.ru@I_I_V_DELE+7 914 926-57-75

Обезличили→тот же результат→закон соблюдён

Домашнее задание: возьмите любой длинный документ и попросите нейросеть сделать выжимку на одну страницу.

Вопросы из зала. Повторяем правило №1.

1 / 15

Кликните по слайду, затем ← → — листать · N — заметки лектора · F — полный экран